Erhvervscollege – Håndværker-Skolehjemmet København

(opdateret oktober 2025)

1. Dataansvarlig
Erhvervscollege – Håndværker-Skolehjemmet København
CVR: 58345628
Bispebjerg Parkallé 12, 2400 København NV
Tlf.: +45 3956 3444
E-mail: hskhjem@hskhjem.dk
Web: www.erhvervscollege.dk

2. Formål med behandlingen
Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for:

• at administrere ophold på skolehjemmet,

• at opfylde krav fra Undervisningsministeriet (tilskudsregler mv.),

• at håndtere ansættelser, løn og HR-forhold,

• at gennemføre rekrutteringsforløb,

• samt at sikre drift, sikkerhed og lovpligtig dokumentation.

3. Typer af oplysninger
Vi behandler kun relevante oplysninger såsom navn, adresse, e-mail, telefon, CPR-nummer, uddannelse, skoleforløb og eventuelle oplysninger vedrørende ansættelsesforhold eller betaling.

4. Retsgrundlag
Behandlingen sker i overensstemmelse med:

• Databeskyttelsesforordningen (GDPR), artikel 6 og 9

• Databeskyttelsesloven § 12

• Bekendtgørelse nr. 290 af 01.04.2009 om tilskud til skolehjem

5. Opbevaring og sletning
Oplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for formålet:

• Elevdata slettes som udgangspunkt 1 år efter opholdets afslutning.

• Ansættelsesdata slettes normalt 5 år efter fratrædelse.

• Ansøgninger slettes senest 3 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces, medmindre andet er aftalt.

6. Samtykke
I enkelte tilfælde beder vi om samtykke, fx ved brug af portrætbilleder eller optagelser til markedsføring.
Et givet samtykke kan altid trækkes tilbage ved henvendelse til hskhjem@hskhjem.dk.

7. Dine rettigheder
Du har ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi har om dig,

• at få rettet eller slettet oplysninger,

• at gøre indsigelse mod vores behandling,

• samt at få begrænset behandlingen i visse tilfælde.

Henvendelser om disse rettigheder sendes til hskhjem@hskhjem.dk.
Du kan også klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

8. Videoovervågning
Der er videoovervågning i begge afdelinger (Bispebjerg og Valby) samt dele af Håndværkerkollegiet.
Optagelser bruges udelukkende til at forebygge og opklare hændelser.
Adgang til optagelserne er begrænset til forstander Jacob Nørskov, afdelingsleder Anne-Cathrine Tofte samt politiet ved behov.
Optagelser slettes automatisk inden for den lovpligtige periode.

9. Kontakt til databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Har du spørgsmål til vores håndtering af persondata, kan du kontakte vores DPO:
Torben Jensen, Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
E-mail: dpo@erhvervscollege.dk

🇬🇧 Privacy Policy

Erhvervscollege – Håndværker-Skolehjemmet København

(updated 2025)

1. Data Controller
Erhvervscollege – Håndværker-Skolehjemmet København
CVR: 58345628
Bispebjerg Parkallé 12, 2400 Copenhagen NV, Denmark
Phone: +45 3956 3444
Email: hskhjem@hskhjem.dk
Website: www.erhvervscollege.dk

2. Purpose of Data Processing
We collect and process personal information only when necessary to:

• manage accommodation and daily operations,

• comply with the Danish Ministry of Education’s subsidy regulations,

• manage employment and HR matters,

• conduct recruitment processes,

• and ensure security and legal compliance.

3. Categories of Data
We process only relevant information such as name, address, contact details, national ID number, education, and other information required for study or employment purposes.

4. Legal Basis
Processing is carried out in accordance with:

• the EU General Data Protection Regulation (GDPR), Articles 6 and 9,

• the Danish Data Protection Act §12,

• and Executive Order no. 290 of 01.04.2009 on school accommodation subsidies.

5. Retention and Deletion
Data is stored only as long as necessary:

• Student data is deleted one year after the end of the stay.

• Employee data is deleted five years after termination of employment.

• Job applications are deleted within three months after the recruitment process ends, unless otherwise agreed.

6. Consent
In some cases, we may ask for your consent – for example, to use photos or videos for marketing.
You can withdraw your consent at any time by contacting hskhjem@hskhjem.dk.

7. Your Rights
You have the right to:

• access the information we hold about you,

• request correction or deletion,

• object to processing,

• and request restriction of processing in certain cases.
  Requests should be sent to hskhjem@hskhjem.dk.
  You may also contact the Danish Data Protection Agency: www.datatilsynet.dk.

8. Video Surveillance
Video surveillance is in operation at both departments (Bispebjerg and Valby) and parts of Håndværkerkollegiet.
Recordings are used solely for safety and incident documentation.
Access to footage is limited to Headmaster Jacob Nørskov, Department Manager Anne-Cathrine Tofte, and the police when required.
All footage is deleted automatically within the legally required period.

9. Data Protection Officer (DPO)
For questions regarding data protection, please contact our DPO:
Torben Jensen, Data Protection Officer
E-mail: dpo@erhvervscollege.dk

‍